Dokumentinhallinta

Kuvauksen kirjoitti: Penttinen Petri, tunnus: K1735

Lyhyt kuvaus käsitteestä tai aiheesta

Mitä käsite tarkoittaa?

Dokumentinhallinta on sitä miten sinun yritys/organisaatio tallentaa, handlaa ja seuraa sen dokumentteja. Sen voi tehdä käsin mutta eihän siinä ole mitään järkeä. Sitä mieluummin käytetään elektronisena ja sitä kutsutaan dokumenttien hallintajärjestelmäksi (DMS Document Management Systems.) Dokumentinhallinnan voi määritellä siksi työkaluksi jota käytetään asiakirjojen ja dokumenttien hallitsemiseen yrityksessä/organisaatiossa. Gitlab on hieno esimerkki Dokumentinhallinnasta. Tänne voi tallentaa kaikki omat tiedostot ja ne on helposti saatavilla ja kaikkien nähtävissä ja käytettävissä. Dokumentinhallinta tuo sitä perus toimintakykyä järjestellä ja hallita dokumentteja. Sinulla on kaikki dokumentit helposti lähellä kokoajan.

Dokumentinhallinnan hienoja puolia: * check in/check-out eli voi koordinoida henkilöiden dokumentin muokkausta ettei tule vahingossakaan päällekirjauksia. * Versionhallinta. * "roll-back" eli jos tulee moka tai errori niin voi ottaa edellisen version dokumenteista. * Näkee kuka on tehnyt mitäkin muutoksia dokumentteihin vian/virheen ilmetessä. * Ilmoitukset ja leimat.

Lähteitä liittyen aiheeseen

Mitä lähteitä löysit liittyen annettuun aiheeseen/käsitteeseen?