Dokumentin metatietomalli - Document Metamodel
Kuvauksen kirjoitti: Elina Monthan, tunnus L8319
Lyhyt kuvaus käsitteestä tai aiheesta
Metatieto on tietoa tiedosta. * Metatiedon perusteella tietoa voidaan luokitella ja hakea järjestelmällisesti. * Metatieto kulkee tiedoston mukana ja tallentuu tietokantaan. * Hyvin suunniteltu metatietomalli edesauttaa esimerkiksi haluttujen hakujen toteuttamista ja raportoinnin kehittämistä - eli työskentely tehostuu. * Kun tiedot ovat vakioidussa muodossa metatietona, sitä saadaan helposti noudettua yhteenvetoihin ja vertailuihin.
Muuta
- Metatietojen tulisi täydentyä mahdollisimman automaattisesti.
- Automatisointi on varmin tapa hallita kokonaisuutta, kun inhimillisten virheiden mahdollisuus minimoidaan.
- Automatisointi voi perustua esimerkiksi dokumentin käyttäjän tunnistamiseen ja hänen asemaansa organisaatiossa.
Esimerkkejä
Dokumentin metatieto voi olla yksinkertaisesti vain tiedostonimi ja pääte, mutta siihen on voitu sisällyttää tietoja mm. dokumentin laatijasta, vastaanottajasta, voimassaoloajasta, jne.
Myös GitLabin versionhallinta hyödyntää metatietoa: kuka tallensi mitä, milloin ja mihin.
Metadata ja metatietomalli ovat keskiössä, kun kysymyksessä on vaikkapa CRM eli asiakkuudenhallinta tai ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä ja näihin liittyvät ohjelmistot.
Samoin ohjelmistoissa, joilla käsitellään ostolaskuja tai potilastietoja:
metadatana tallentuu automaattisesti laskun hyväksyjä tai asiakasta hoitanut lääkäri ja milloin tämä tapahtui.
Lähteitä liittyen aiheeseen
Mitä lähteitä löysit liittyen annettuun aiheeseen/käsitteeseen?
- [Metatieto: mitä ja miksi? opas] (https://www.documenthouse.fi/hubfs/OPPAAT/DH_Metatieto_mita_ja_miksi.pdf?utm_campaign=Dokumentin%20Hallinta&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8i1ydjWjE1eZ9SXzOYNI_M4sbOj4jogsUttcePotJToVvUc0fEchLZL_gzfj5lUUUwaQmv3ZUxBP3-ekjuxroJBz2qNw&_hsmi=57189596&utm_content=57189596&utm_source=hs_automation&hsCtaTracking=516861aa-8c04-43c8-a10a-e0dd032aa4bc%7Cc7361c4e-2ff6-4d15-8704-c95d4273ffd6)
- https://www.documenthouse.fi/blogi/mita-metatieto-on-ja-miksi-mina-kayttaisin-sita
- https://www.m-files.com/fi/metadata-management
Linkit wikin muihin sivuihin
Listaa tähän sivut repositorion sisältä, jotka liittyvät kuvaamaasi käsitteeseen/aiheeseen
- Dokumentinhallinta - Document Management onnistuu halutulla tavalla kun metatiedottaminen hoidetaan oikein.