Project Management Body of Knowledge
Tärkeät lyhenteet
- PMBOK: Project Management Body of Knowledge
- ITTO: Inputs, Tools & Techniques, Outputs
- WBS: Work Breakdown Structure
Vähemmän tärkeät lyhenteet
- PMI: Project Management Institute
- CAPM: Certified Associate in Project Management
- PMP: Project Management Professional
PMBOK
PMBOK on kattotermi projektin hallinnassa käytössä olevalle terminologialle, konsepteille ja toiminnalle. PMBOK on kuvailtu parhaiten virallisessa, liki 600 sivun teoksessa 'A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Sixth edition'. Kirjaa tuottaa ja hallinnoi PMI, joka myös myöntää CAPM ja PMP -sertifikaatteja. Kyseistä opusta ei ole tarkoitettu oppikirjaksi, vaan lähinnä referenssiteokseksi.
PMBOK koostuu viidestä prosessiryhmästä, joiden alta löytyy kaikkiaan 47 prosessia. 1. Aloitus * Projektin perustaminen * Sidosryhmien tunnistus * Sidosryhmien hallinta 2. Suunnittelu * Budjetointi * Työn palastelu (WBS:n luonti) * Laajuuden määrittely 3. Toteutus * Yhteyksien ylläpito * Hankinnat * Projektitiimin hallinta 4. Valvonta ja ohjaus * Laajuden seurantaa * Kustannusten seurantaa * Laadun seurantaa 5. Lopetus * Projektin vaiheen sulkeminen * Loppuhankinnat
Nämä prosessit voiddan järjestää myös kymmeneksi osaamisen alueeksi, joihin edeltäviä prosesseja sovelletaan eri määrin:
Integraation hallinta
Määrittelee, varmistaa ja koordinoi kaikkia muita prosesseja ja projektinhallinnan toimintoja.
Integraation prosessit ovat tärkeitä, jotta voidaan asettaa järkeviä odotuksia ja jottei viestintä tyrehdy.
Laajuuden hallinta
Määrittelee projektin laajuuden ja huolehtii siitä, etteivät vaatimukset (asiakkaan tai omat) leviä määritellyn laajuuden ulkopuolelle.
Aikataulun hallinta
Ylläpitää prosesseja, joiden tehtävänä varmistaa, että projekti saadaan maaliin ennen kuolonlinjan koittoa.
Kustannusten hallinta
Käsittelee budjetteja, varainhankintaa, varainjakoa ja edellisten ajoitusta.
Kustannusten hallinnan omat toiminnot, riippuvat vahvasti aikataulun hallinnan arvioista, eri toimintojen kestoiksi.
Laadunhallinta
Määrittelee onnistumisen reunaehdot tai kriteerit valmiille tuotokselle projektissa.
Yleisesti laatua pyritään hallitsemaan projektin joka asteella ja joka vaiheessa.
Henkilöstön hallinta
Kattaa prosessit, jotka liittyvät projektitiimin hallinnointiin. Näitä ovat tarkemmin: * Henkilöstön hankinta/palkkaus * Roolien määrittely * Ammatillinen kehittyminen * Tiimihengen paikalle-loitsimista/ylläpitoa
Viestinnän hallinta
Tiedon jako tiimin jäsenille että ulkoisille sidosryhmille sekä edellisten välillä.
Varmistetaan että tietoa vaihdetaan jatkuvasti ja ymmärretään yhtälailla.
Riskinhallinta
Valmistautuu odottamattomiin riskeihin ja pyrkii hallitsemaan niitä.
Hankintojen hallinta
Suunnittelua, budjetointia ja käytännön ostoja (konkreettista tai tietoa), siitä on on tämä hallinnan lohko tehty.
Sidosryhmien hallinta
Tunnistetaan ihmiset/joukot joihin projekti vaikuttaa ja ylläpitää yhteyttä heihin.
Vastuussa yhteistyöstä sidosryhmien kanssa, liittyen projektin suuntaan ja suorittamiseen.
ITTO
ITTO:a voidaan pitää funktion tapaisena projektin jäsennystyökaluna, jossa sille annetaan syötöksi jotain (esim. projektin hallinnan suunnitelma), sovelletaan jotain syötteeseen liittyvää työkalua tai tekniikkaa (esim. asiantuntijan tietämystä) ja pihalle putkahtaa ulostulona esim. projektin laajuuden määrittävä suunnitelma.
Tämä havainnollistunee parhaiten seuraavasta kuvasta:
(Kuva osoitteesta http://www.projectengineer.net/wp-content/uploads/2014/05/pmbok-scope-management.jpg)
Lähteet
- https://www.youtube.com/watch?v=134xCO3CQxE
- https://www.wrike.com/project-management-guide/pmbok/
- http://www.projectengineer.net/